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La recherche plein texte permet de retrouver un mot ou un groupe de mots indépendamment du champ dans lequel il est utilisé.
Utilisez d'abord la recherche plein texte pour vérifier si votre recherche produit des résultats.
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La recherche dans un champ permet de retrouver un mot ou un groupe de mots dans un champ déterminé de la base de données, tel que le titre ou la cote.
Utilisez la recherche dans un champ si vous souhaitez effectuer une recherche ciblée et que vous connaissez la signification ou l'utilisation des différents champs.
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Avec la recherche dans le plan d'archivage vous pouvez naviguer dans la structure hiérarchique des archives, du niveau hiérarchique le plus élevé (fonds) jusqu'au document individuel (pour autant qu'il ait été saisi). Dans de nombreux cas, il est nécessaire de pouvoir situer un document dans la structure du plan d'archivage pour mieux comprendre sa signification.
Utilisez la recherche dans le plan d'archivage afin de disposer d'une vue d'ensemble des différents fonds ou pour accéder directement à un fonds connu.
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Recherchez des termes indexés pour trouver les documents d'archives correspondants. Cette fonction permet de rechercher de manière ciblée des personnes, des lieux ou des objets si ces critères ont été attribués par les archives. Si un descripteur recherché n'existe pas, cela ne signifie pas nécessairement qu'il n'y a pas de fonds d'archives correspondants.
Utilisez la recherche par descripteurs pour rechercher de manière ciblée des personnes, des lieux ou des objets enregistrés dans les archives.
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Avec cet instrument de recherche vous avez le choix entre différents types de recherches,
de la simple recherche plein texte aux plus compliquées.
Dans le cas où votre requête de recherche retourne un trop grand nombre de résultats,
il serait préférable de restreindre les critères de recherche. Ceci peut être éffectué,
par exemple, en utilisant un critère de recherche plus spécifique ou en limitant
les résultats dans un interval de date donné. Si votre recherche ne donne aucun
résultat alors il est possible que les informations recherchées n'aient tout simplement
pas encore été indexées électroniquement. Prenez le temps de vous familiariser avec
les différents types de recherches afin de choisir le plus adapté à vos besoins.
Notez qu'un seul type de recherche ne pourrait éventuellement pas retourner tous
les résultats que vous recherchez. Pour obtenir de meilleurs résultats utilisez
une combinaison de types de recherches.
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