FReBOOKS | Convention avec les bibliothèques partenaires

Collaboration entre BCU et bibliothèques partenaires

Engagements de la BCU envers la bibliothèque participant à FReBOOKS

La BCU est responsable de la mise en place des plateformes de prêt virtuel d’e-books et maintient les contacts avec les fournisseurs des plateformes.
La BCU assure le financement de la mise en place et des frais de fonctionnement des plateformes.
La BCU s’occupe de la sélection et du financement des e-books.
La BCU établit une politique d’acquisition en essayant de garder un équilibre entre les deux langues française et allemande. Le public cible des e-books est le « grand public adulte ». Les genres sont : livres de littérature générale (romans, essais etc.) et documentaires ; les documents sonores et audiovisuels sont exclus.
La BCU gère les inscriptions des lecteurs transmises par les bibliothèques en les intégrant dans les deux plateformes de FReBOOKS.
La BCU fournit aux bibliothèques les cartes de lecteurs BCU pour l’inscription dans FReBOOKS. Un premier lot de cartes est envoyé à la bibliothèque après la réception de cette lettre signée par la bibliothèque. A la demande et selon les besoins de la bibliothèque, la BCU envoie de nouvelles cartes.
La BCU crée des manuels d’utilisation destinés aux lecteurs inscrits à FReBOOKS et aux bibliothécaires. Elle les transmet en forme imprimé et électronique aux bibliothèques qui peuvent en disposer librement.
La BCU propose aux bibliothécaires une formation pour l’utilisation de FReBOOKS.
La BCU donne du support par e-mail ou par téléphone aux bibliothèques.

Engagements de la bibliothèque participant à FReBOOKS envers la BCU

La bibliothèque paie des frais administratifs de frs 150.- à la BCU. Ce montant n’est dû qu’une seule fois.
La bibliothèque paie à la BCU fr. 1.- par lecteur qu’elle inscrit pour FReBOOKS. L’inscription du lecteur est valable 5 ans au minimum. La somme est facturée par la BCU une fois par an au mois de novembre. Des montants inférieurs à frs 20.- sont reportés sur l’année suivante.
Pour l’inscription de leurs lecteurs dans FReBOOKS, la bibliothèque doit suivre la procédure d’inscription établie par la BCU et notamment respecter les conditions d’inscription pour les lecteurs.
La bibliothèque doit disposer d’un accès Internet afin de pouvoir effectuer les inscriptions des lecteurs via le formulaire en ligne et faire d’éventuelles démonstrations de FReBOOKS.
Il incombe à la bibliothèque de faire la promotion pour FReBOOKS parmi ses lecteurs potentiels ainsi que dans leur commune ou région dans lesquelles elle est active.
La bibliothèque est libre d’acquérir des liseuses dans le but de faire des démonstrations voire de les prêter à ses lecteurs.
La bibliothèque est responsable de la formation de leurs lecteurs pour l’utilisation de FReBOOKS.
La bibliothèque peut transmettre des propositions d’achat pour des e-books à la BCU, celle-ci, cependant, se réserve le droit de les refuser et n’est pas obligée de justifier sa décision.

Fin de la collaboration

FReBOOKS est un projet pilote de la BCU. La pérennité des deux plateformes ne peut pas être garantie par la BCU. En cas d’arrêt de l’une ou de l’autre plateforme ou si la BCU considère nécessaire d’arrêter la collaboration avec l’un ou l’autre fournisseur, la BCU peut arrêter FReBOOKS (ou l’une des deux versions linguistiques). Dans ces différents cas, la BCU ne remboursera pas les contributions payées par les bibliothèques (frais administratifs et prix des cartes).

Zusammenarbeit zwischen KUB und Partnerbibliotheken

Verpflichtungen der KUB gegenüber der an FReBOOKS teilnehmenden Bibliothek

Die KUB ist zuständig für die Einrichtung der E-Book-Ausleihplattformen und für den Kontakt zu den Lieferanten der Plattformen und der E-Books.
Die KUB finanziert die Einrichtung und die laufende Unterhaltung der Plattformen.
Die KUB ist für die Auswahl und die Finanzierung der E-Books zuständig.
Die KUB erarbeitet eine Anschaffungspolitik, indem sie das Gleichgewicht zwischen den beiden Sprachen Deutsch und Französisch zu bewahren versucht. Das Zielpublikum der E-Books ist das „breite erwachsene Publikum“, als Gattungen werden Belletristik und Sachbücher angeschafft. Ton- und Videodokumente werden nicht berücksichtigt.
Die KUB verwaltet die von den Bibliotheken getätigten Einschreibungen der Leser, indem sie sie in die beiden Plattformen von FReBOOKS überträgt.
Die KUB liefert den Bibliotheken die Leserkarten der KUB für die Einschreibung in FReBOOKS. Ein erster Satz Karten wird der Bibliothek nach dem Empfang dieses von der Bibliothek unterschriebenen Schreibens geschickt. Je nach Nachfrage und Bedürfnis der Bibliothek verschickt die KUB weitere Karten.
Die KUB stellt den Lesern und Bibliothekar/innen Benutzungsunterlagen für den Gebrauch von FReBOOKS zur Verfügung. Sie schickt sie in gedruckter und elektronischer Form an die Bibliotheken, die frei darüber verfügen können.
Die KUB organisiert für die Bibliothekar/innen eine Schulung im Gebrauch von FReBOOKS.
Die KUB gibt den Bibliotheken per E-Mail oder per Telefon Support.

Verpflichtungen der an FReBOOKS teilnehmenden Bibliothek gegenüber der KUB

Die Bibliothek bezahlt der KUB den einmaligen Betrag von Fr. 150.-. Die Bezahlung ist spätestens 1 Monat nach Inbetriebnahme der Ausleihplattformen von FReBOOKS oder, im Falle einer späteren Teilnahme, einen Monat nach Unterzeichnung dieses Briefes fällig.
Die Bibliothek bezahlt der KUB Fr. 1.- pro Leser, den sie in FReBOOKS einschreibt. Die Einschreibung ist mind. 5 Jahre gültig. Der Betrag wird der Bibliothek einmal jährlich im November verrechnet. Beträge unter Fr. 20.- werden auf das folgende Jahr übertragen.
Für die Einschreibung ihrer Leser in FReBOOKS muss die Bibliothek die von der KUB definierte Vorgehensweise befolgen und v.a. die Einschreibebedingungen der Leser beachten.
Die Bibliothek muss über einen Internetanschluss verfügen, damit die Lesereinschreibungen vorgenommen und eventuelle Erklärungen zu FReBOOKS gegeben werden können.
Werbung für FReBOOKS bei ihrer Leserschaft, der Gemeinde oder der Region ist Sache der Bibliothek.
Es steht der Bibliothek frei, E-Reader zum Zwecke von Demonstrationen oder für eine mögliche Ausleihe anzuschaffen.
Die Bibliothek ist für die Benutzerschulung bezüglich Gebrauchs von FReBOOKS verantwortlich.
Die Bibliothek kann der KUB Anschaffungsvorschläge für E-Books machen. Die KUB behält sich jedoch das Recht vor, solchen keine Folge zu leisten und ist zu keiner Rechenschaft verpflichtet.

Beendigung der Zusammenarbeit

FReBOOKS ist ein Pilotprojekt der KUB. Für den Fortbestand der beiden Plattformen kann die KUB nicht garantieren. Im Falle eines Unter- oder Abbruchs der einen oder anderen Plattform oder eines Entscheides der KUB, die Zusammenarbeit mit dem einen oder dem anderen Lieferanten einzustellen, kann die KUB das Funktionieren von FReBOOKS (oder eine seiner sprachlichen Versionen) einstellen. In jedem dieser Fälle leistet die KUB keine Rückzahlungen von geleisteten Beiträgen durch die Bibliotheken.